Projekte aller Art effizient zu managen, ist seit jeher eine große Herausforderung für Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe und der Branche, in der sie aktiv sind. Während es früher gang und gäbe war, Projekte im Vorfeld der praktischen Umsetzung bis ins kleinste Detail durchzuplanen (Wasserfall-Ansatz), liegen die Vorteile des agilen Projektmanagements auf der Hand: Es gestattet Ihnen, auf wechselnde Anforderungen – selbst in laufenden Projekten – bedarfsgerecht zu reagieren. Lassen Sie sich im agilen Projektmanagement von einem Interim Manager hinsichtlich Beratung und Umsetzung unterstützen, schaffen Sie damit optimale Voraussetzungen, um Ihr Vorhaben „in time and budget“ abzuschließen.
Inhalt
Agiles Projektmanagement: Was ist das und wie funktioniert es?
Welche Methoden für agiles Projektmanagement gibt es?
Wie profitieren Unternehmen von agilem Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement: Was ist das und wie funktioniert es?
Agiles Projektmanagement ist eine Vorgehensweise zur erfolgreichen Planung und Umsetzung von Projekten. Wesentlich ist dabei das iterative Element: Anstatt Projekte im Vorfeld mithilfe von Anforderungskatalogen und Lastenheften detailliert auszuarbeiten, sind selbst komplexe und umfangreiche Vorhaben in viele kleine Einzelschritte, sogenannte Iterationen, Zyklen oder Sprints, unterteilt. Der Vorteil: Interim Manager für agiles Projektmanagement sind gemeinsam mit Ihnen in der Lage, anhand der Erkenntnisse des vorangehenden Sprints die nächsten Einzelschritte zu planen und in der nächsten Projektphase umzusetzen – bis Sie sich dann wieder für die nächste Abstimmung mit Ihrem auf agiles Projektmanagement spezialisierten Interim Manager treffen. Das erlaubt, auf kurzfristige Änderungen flexibel zu reagieren und das projektseitige Vorgehen bedarfsgerecht anzupassen.
Welche Methoden für agiles Projektmanagement gibt es?
Verfahren für das agile Projektmanagement gibt es viele. Wenn Sie die Beratung eines Interim Managers für agiles Projektmanagement in Anspruch nehmen, greift er dabei – je nach Aufgabenstellung – auf eine der etablierten Methoden für agiles Projektmanagement zurück.
Scrum – der beliebteste Ansatz für agiles Projektmanagement
Scrum ist ein Framework für das agile Projektmanagement, das sich insbesondere für komplexe Aufgabenstellungen eignet – also, wenn von vornherein nicht feststeht, wie das definierte Ziel zu erreichen ist. Ein auf agiles Projektmanagement spezialisierter Interim Manager, der Sie in Sachen Beratung und Umsetzung unterstützt, unterteilt Ihr Projekt in viele kurze Sprints. Die während der Iteration gewonnenen Erkenntnisse fließen dann in den nächsten Zyklus ein. So gelangen Sie schrittweise zum Ziel – sei es ein physisches oder ein digitales Produkt wie eine App.
Kanban – agiles Projektmanagement geordnet umsetzen
Als Methode für agiles Projektmanagement eignet sich Kanban, um einen geordneten Workflow zu etablieren, dabei die Produktivität zu erhöhen und die Qualität des Endprodukts zu verbessern. Dabei unterteilt ein auf agiles Projektmanagement spezialisierter Interim Manager ein umfangreiches Projekt ist in mehrere Teilaufgaben, die er gemeinsam mit Ihrem Team – in einer sinnvollen Reihenfolge – nacheinander abarbeitet. Wichtigstes Werkzeug ist das Kanban-Board, eine visuelle Übersicht der einzelnen Arbeitsschritte, die in Spalten aufgeteilt und für alle Projektbeteiligten einsehbar ist. Ein Interim Manager mit Spezialisierung auf Agile-Projektmanagement-Beratung greift auf Kanban zurück, um zum Beispiel Marketingkampagnen umzusetzen oder Materialien am Produktionsort optimiert bereitstellen.
Lean – agiles Projektmanagement auf das Wesentliche reduzieren
Grundgedanke des Lean-Projektmanagements ist es, unnötige Arbeiten in Projekten möglichst zu vermeiden. Ein derart schlankes („lean“) und zugleich agiles Projektmanagement erlaubt Ihnen, jeden einzelnen Schritt von überflüssigen Elemente zu befreien und so einen Wertgewinn zu erzielen – Projektphase für Projektphase. Dank verkürzter Wartezeiten zwischen den verschiedenen Schritten verkürzen sich die Durchlaufzeiten. So bleibt mehr Zeit für andere, wertstiftende Tätigkeiten, wie etwa Qualitätsprüfungen und kreative Aufgaben.
Wie profitieren Unternehmen von agilem Projektmanagement?
Bei agilem Projektmanagement – auch im Hinblick auf die Beratung durch einen Interim Manager – denken viele zunächst an Software-Projekte, wie etwa die Einführung eines SAP-Systems oder einer Controlling-Lösung. Tatsächlich verhalf das Software Development dem Ansatz des agilen Projektmanagements zum Durchbruch.
Daneben eignet sich agiles Projektmanagement für
- die Entwicklung physischer Produkte,
- Projekte in den Bereichen Marketing und Design sowie
- verwaltungsspezifische und administrative Aufgaben in Unternehmensbereichen wie Finance und Human Resources.
Im Gegensatz zu klassischen Ansätzen eröffnet Ihnen agiles Projektmanagement den Vorteil, dass Sie jederzeit auf veränderte Rahmenbedingungen ebenso flexibel reagieren können wie auf unvorhergesehene Entwicklungen innerhalb eines Projekts. Daher ist agiles Projektmanagement nicht auf bestimmte Branchen oder Projektarten beschränkt. Vielmehr sollten agile Methoden dann zum Einsatz kommen, wenn komplexe oder vielgliedrige Aufgabenstellungen effizient zu bearbeiten sind.
Lesetipp: In unserem Themenspecial Erst Feedbackkultur, dann agile Organisation erfahren Sie, warum agiles Projektmanagement ohne konstruktives Feedback scheitern muss.
Stöbern Sie in unseren Projektberichten über Agiles Projektmanagement und finden Sie den passenden Interim Manager für die Beratung und Umsetzer Ihres Projekts.
